VACATURES
​

VACATURE GESLOTEN (05-03-2021)
SECRETARESSE | OFFICE MANAGER  
Aantal uur: 20 uur (later uit te breiden naar 24 of 28 uur per week).
Standplaats: Weurt.

Algemeen
Voel jij je thuis in een kleine instelling als spin in het web? Dan willen we graag met je kennismaken. We zoeken een bevlogen duizendpoot die het visitekaartje van GGZ Verum wil zijn. Je geniet ervan om net dat stapje extra te zetten om zowel cliënten als collega’s te ontzorgen en je zet je tanden graag in problemen die opgelost moeten worden. 
 
GGZ Verum is een groeiende GGZ instelling met een breed aanbod aan behandelingen voor volwassenen. We bieden zorg op maat waardoor geen behandeling hetzelfde is. Doordat we een jonge, ambitieuze en groeiende organisatie zijn, is er ruimte voor innovatie en eigen inbreng. We hebben locaties in Weurt en Beuningen, jouw werkplek is Weurt. 
 
Dit breng je mee
Je hebt een aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met een vergelijkbare functie in de zorg, liefst in een psychologenpraktijk of GGZ instelling. Je kunt je goed en netjes uitdrukken in de Nederlandse taal, zowel spreken als schrijven. Je bent in staat om onder druk het overzicht te houden, prioriteiten te stellen en nauwkeurig te blijven, zonder dat het ten koste gaat van je humeur. Je vindt het leuk om heel veel verschillende werkzaamheden te verrichten.  Je vindt het fijn om dingen af te ronden en af te vinken, zonder het af te raffelen. Je vindt het leuk om mensen te helpen en je voelt goed aan wat een ander nodig heeft. Dat betekent ook dat je kunt begrenzen waar nodig voor jezelf of collega. Je neemt initiatief waar het gaat om het ontzorgen van clienten en collega’s.  Indien nodig stel je jezelf kwetsbaar op, niemand is perfect, ook jij niet.  Je bent kritisch als het gaat om het verbeteren van processen. Desgewenst maak je het bespreekbaar of werk je het uit in een voorstel. Je bent flexibel.  Je hebt ervaring met Microsoft 365. Je hebt ervaring met registratie – en administratieprogramma’s, al dan niet gerelateerd aan de zorg.  

Wat je gaat doen
Je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten, dus je neemt de telefoon aan en verwerkt de aanmeldingen die telefonisch en via mail binnenkomen. Je beheert de agenda van diverse collega’s. Je beantwoordt vragen van collega’s en cliënten. Het aanmaken, bijhouden en sluiten van cliëntendossiers, DBC’s aanmaken en afsluiten en facturen versturen naar cliënten is een onderdeel van je taak. Je houdt bij wat er ingekocht moet worden. Je hebt nauw contact met zowel de manager bedrijfsvoering als de directeur over de gang van zaken. Je bespreekt de voortgang en komt met ideeën over hoe zaken anders of beter geregeld kunnen worden wat jou betreft. In de toekomst krijg je steeds meer verantwoordelijkheden waar het gaat om de boekhouding, communicatie naar buiten (aanpassen website, etc) en inkopen.

Tot slot
Je komt terecht in divers team van professionele, gedreven en enthousiaste collega’s. Ook al werkt iedereen hard, de werksfeer is ontspannen, Je zult je binnen no time welkom voelen. Je gaat GGZ Verum leren kennen als een no nonsens organisatie waar de basisuitgangspunten vertrouwen en eigen regie zijn, zowel onderling naar collega’s als naar cliënten. Soms doen we dingen daardoor anders dan gebruikelijk is in de sector, maar dat is fris en leerzaam. We hebben visie en ambitie! Leuk als je daarbij aan wilt sluiten.
 
Ten aanzien van salaris en voorwaarden: we hanteren de CAO GGZ (FWG schaal 40). De arbeidsvoorwaarden worden samen bepaald.
 
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan een sollicitatiebrief met CV naar info [at] ggzverum.nl. De sluitingsdatum is 5 maart 2021. 

Heb je op voorhand vragen? Neem dan contact op met Lot Kokkelink, 06-83920601. 

KERNTEAM
Het Verum kernteam is op dit moment compleet en we zijn niet actief op zoek naar nieuwe collega's.

Wanneer je desondanks denkt dat jij in de toekomst graag onderdeel wilt uitmaken van GGZ Verum B.V. omdat de visie je aanspreekt, neem dan contact met ons op via 06-83920601 of via l.kokkelink [at] ggzverum.nl

Stageplekken
GGZ Verum B.V. biedt op dit moment geen stageplekken. 
​